Hoogmartens bouwt mee aan succes Officenter

Het succes van Officenter vertaalt zich in steile ambities. Tegen 2023 wil het bedrijf twintig vestigingen hebben. Hiervoor zoekt men permanent naar geschikte panden in verschillende steden. Van zodra die gevonden zijn, is het uiterst belangrijk om zo snel mogelijk operationeel te zijn. De medewerkers van Hoogmartens ondervonden aan den lijve wat dat betekent. “Een huzarenstukje”, vertelt Frank Leysen, die in nauw contact stond met de opdrachtgevers bij Officenter. “Op 9 november zijn we ter plaatse gaan kijken. De bestaande parking lag er schots en scheef en volledig verloederd bij. We bespraken wat moest gebeuren en hoe men de timing zag. Op 18 november was onze offerte klaar, na twee dagen hadden we een go en drie weken later, op 11 december, waren de werken volledig af.”

Zeer strakke timing

Wat diende te gebeuren, viel nochtans niet te onderschatten. Vooreerst werden zo’n 1.200 m² grasdallen uitgebroken en verwijderd en moest waar nodig een nieuwe fundering worden geplaatst. Een fontein en vier bloemperken werden verwijderd. Over een lengte van ongeveer dertig meter werden de boordstenen omzichtig uitgebroken en opnieuw geplaatst. De nieuwe parking werd aangelegd met 1.250 m² waterdoorlatende klinkers, gevuld met split. Tot slot werden de verzakkingen in de bestaande klinkerrijweg hersteld.

Frank: “Niet enkel de werken op zich, maar vooral de strakke timing maakte deze opdracht tot een heuse uitdaging. Tim Gielen, onze projectleider, moest het werk bovendien in twee fasen organiseren. Terwijl hij en zijn mannen aan de slag gingen, waren immers ook verschillende andere aannemers met een pak volk bezig met de renovatie van het volledige kantoorgebouw. Wij waren rond het gebouw aan het werk, maar moesten ervoor zorgen dat de toegang naar het pand, voor het aanleveren van materiaal e.d., gevrijwaard bleef.”

Perfecte opvolging van a tot z

“Fantastisch werk geleverd, in moeilijke omstandigheden, binnen de gestelde deadline.”  Christa Jouck, algemeen directeur van Officenter Group, is uitermate tevreden over het werk van Hoogmartens. Zij beseft dat Officenter hoge eisen stelt aan de aannemers waarmee wordt samengewerkt, maar dat is noodzakelijk om ook de beloofde service aan de eigen klanten te kunnen waarborgen. Als een bedrijf vanaf een bepaalde datum een kantoor van Officenter wil beginnen gebruiken, móet dat kantoor ook gewoon klaar zijn. “Wij hebben ondertussen negen Officenter-locaties verbouwd, ingericht en opgestart. Dan weet je stilaan wat er komt bij kijken, wat er mogelijk is en op welke aannemers je wel of niet kan rekenen. Het heraanleggen van de parking van onze nieuwe vestiging in Zaventem was een eerste samenwerking met Hoogmartens en die is alvast zeer positief. De kwaliteit van het werk en de prijs zijn belangrijke factoren, maar even essentieel is het hebben van een aanspreekpunt. Iemand bij de aannemer die het werk van a tot z kort opvolgt, die over de planning waakt en die je onmiddellijk kan bereiken als er iets dreigt mis te gaan. Zo’n contactpersoon was er, en die heeft ervoor gezorgd dat de werkmannen echt tot het uiterste zijn gegaan. Zij hebben op zeker moment doorgewerkt tot zondagavond, in weer en wind, om alles toch maar tijdig klaar te krijgen. Ik ben hen daar zeer dankbaar voor. Echt top!”