Hoogmartens werkt mee aan 15de vestiging van Officenter

De groep Officenter is de voorbije dertien jaar uitgegroeid tot een vaste waarde voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibele kantoren en werkplekken. Zopas opende Officenter in Mechelen zijn 15^de vestiging. Opnieuw werd een beroep gedaan op Hoogmartens om onder meer de buitenaanleg van het gebouw te verzorgen.

Officenter is het geesteskind van ondernemers Christa Jouck en Koen Batsleer. In 2010 openden zij in Hasselt hun eerste vestiging. Mechelen is nummer 15 en kwam tot stand volgens hetzelfde, vertrouwde recept: Christa en Koen kiezen een geografische locatie waar nood is aan flexibele werkplekken; vervolgens zoeken zij een gebouw dat qua omvang en ligging beantwoordt aan hun vereisten. Het gebouw wordt gestript en ingericht als alle andere Officenter-vestigingen, met flexibele kantoren, een centraal onthaal, een bistro, vergaderruimten, een herkenbare huisstijl, enz. Officenter zorgt voor de verbouwing, het management en de organisatie. De financiering van elke vestiging wordt mee gedragen door plaatselijke investeerders. Christa Jouck: “Wij volgen steeds de wensen en behoeften van onze klanten. Daarom was het superbelangrijk om ook een vestiging in Mechelen te hebben. Het was echter geen sinecure om daar een geschikte locatie te vinden. We hebben er zeven jaar naar gezocht, maar vandaag zijn we ontzettend blij met deze 15^de locatie van Officenter. Samen met een 25-tal lokale investeerders en ondernemers hebben we een schitterend pand van zo’n 6.000 vierkante meter gerenoveerd en ingericht. Het ligt enorm strategisch, op nauwelijks enkele minuten van de autostrade. Met dit project is een investering van 8 miljoen euro gemoeid.”

Hoe kijkt Christa Jouck terug op de samenwerking met Hoogmartens? “Net zoals de vorige keren was die top. Wat ik ontzettend goed vond, was dat Frank Leysen, die het project superviseerde voor Hoogmartens, quasi permanent aanwezig was in Mechelen. Hij had er een kantoortje ingericht om de werken van dichtbij te kunnen opvolgen. Dat maakte dat wij een zeer directe communicatielijn hadden, wat belangrijk was gezien de korte tijdspanne waarbinnen het werk moest opgeleverd worden.”

Kwaliteit en snelheid

Officenter werkte in het verleden al samen met Hoogmartens voor de inrichting van de kantoren in Zaventem, Beringen, Pelt, Sint-Truiden en Genk. Ook voor de buitenaanleg van de vestiging in Mechelen, de grootste tot nu toe, werd een beroep gedaan op onze allgrounders. Frank Leysen, Sales manager bij Hoogmartens: “Werken voor Officenter betekent twee dingen: kwaliteitswerk afleveren en snelheid! Zodra de groep een kantoorgebouw heeft gekocht, moet dit zo snel mogelijk gestript en heringericht worden. Wij weten ondertussen wat Officenter van ons verwacht, maar dat maakt het werk niet minder spannend. In Mechelen hebben we rond het gebouw 960 vierkante meter parking en toegangsweg opgebroken en heraangelegd met waterpasserende klinkers. Het grootste en moeilijkste werk was echter het volledig opruimen en heraanleggen van twee binnentuinen, elk ongeveer 350 vierkante meter in omvang. De uitdaging was hier niet zozeer het opbreken en heraanleggen an sich, maar wel het af- en aanvoeren van de materialen. Dit konden we namelijk niet dóór het gebouw doen, maar moest met een kraan óver het gebouw gebeuren. Een huzarenwerk, zeg maar.”

Hoogmartens deed voor het opruimen van de binnentuinen en het afvoeren van het materiaal – overtollige grond, oude begroeiingen, stenen – een beroep op het grondwerkbedrijf van Bert Cillen. Frank Leysen: “We werken regelmatig samen met Bert en zijn mensen. En ik wil ook nu weer mijn waardering uitspreken voor het werk dat zij hier hebben verricht. Het idee om zowel al het afbraakmateriaal als de nieuwe klinkers en dergelijke met een kraan over het gebouw te tillen, kwam van Bert. Onnodig te zeggen dat dit met de grootste omzichtigheid moest gebeuren. Voor het afvoeren van het oude materiaal werd telkens een lege container over het dak gehesen. Die werd gevuld met grond en puin en vervolgens opnieuw over het dak getild. Het aanvoeren van het nieuwe materiaal gebeurde op dezelfde manier. Om alles veilig en efficiënt te laten verlopen, hadden we de nieuwe klinkers op speciale palletten laten aanleveren door de fabrikant.”

Onverwachte spelbrekers

“We hebben de binnentuinen aangelegd met waterdoorlatende klinkers”, vertelt Frank. “Op die manier ziet het geheel er mooi uit en zijn we zeker dat het hemelwater vlot infiltreert in de bodem. Zoals ik eerder al aanstipte is snelheid een cruciale factor als we voor Officenter werken. De timings zijn steevast erg krap en er mag echt niet veel misgaan. Bij het opbreken van een van de binnentuinen stootten we onverwachts op een verdoken septische put die volledig in verval was. We hebben die put eerst leeggezogen, dan afgebroken en afgevoerd, om vervolgens over het dak een nieuwe aan te voeren en te installeren. Een andere factor die onze timing hypothekeerde: de aanhoudende regen in november. Zo hadden we bijvoorbeeld op een zaterdag drie ploegen voorzien om klinkers te leggen. Door het regenweer hebben we die teams moeten annuleren en verplaatsen naar een later tijdstip. Maar ondanks die onvoorziene spelbrekers zijn we erin gelukt om het werk kwalitatief én op tijd op te leveren. Een pluim op de hoed van al wie hiertoe bijgedragen heeft.”