Hoogmartens en ION kiezen voor ‘bouwteam’-partnership

ION is een snel groeiende onderneming, gespecialiseerd in zogenaamd complexe projecten: veelal grote bouwinitiatieven waarbij bijzondere aandacht wordt geschonken aan zowel de gebouwen als de verschillende maatschappelijke omgevingsfactoren. Duurzaamheid en innovatie zijn belangrijke bouwstenen in de bedrijfsvisie van ION. Innovatie vertaalt zich onder meer in het toepassen van nieuwe technieken, het kiezen voor gedurfde architectuur en in de manier van samenwerken met partners. Voor het woonproject Roots in Herent koos ION voor een structureel partnership met Hoogmartens.

Stijn D’hoore, Technical Project Manager bij ION: “Roots is een groot project, bestaande uit 212 appartementen en een handelsruimte. Het project verloopt in verschillende fasen. Van de eerste fase worden op dit moment twee delen opgeleverd. De infrastructuur- en omgevingswerken hebben wij volledig toevertrouwd aan Hoogmartens. Concreet betekent dit dat zij ondergronds de rioleringswerken voor hun rekening nemen en verder ook instaan voor de betonverhardingen op de site, de groenaanleg en het meubilair in de publieke ruimte, zoals straatverlichting, zitbanken, enz.”

Constructief samenwerken volgens het ‘bouwteam’-principe

Roots is het eerste samenwerkingsproject tussen ION en Hoogmartens. Er werd gekozen voor een veeleer ongebruikelijk type van samenwerking.

Stijn D’hoore: “Wij zijn met Hoogmartens aan tafel gegaan en voelden na een aantal zeer constructieve gesprekken dat we inderdaad niet noodzakelijk voor de klassieke manier van samenwerken moesten kiezen. Daarmee bedoel ik een samenwerking waarbij wij als projectontwikkelaar zeggen wat er moet gebeuren; vervolgens komt er een offerte en is de aannemer louter uitvoerder van wat wij hebben bepaald. De manier van samenwerken die we met Hoogmartens hebben afgesproken verloopt heel anders, namelijk volgens het ‘bouwteam’-principe. Deze samenwerkingsvorm is zeer gebruikelijk bij het optrekken van gebouwen, maar heel nieuw op het vlak van omgevingswerken. Werken als bouwteam betekent concreet dat je zeer vroeg in een project met elkaar in zee gaat en samen het dossier ontwikkelt. De aangezochte partner denkt van bij de start mee na over het project, legt zijn kennis en expertise op tafel en gaat daardoor echt deel uitmaken van het project en dus ook veel meer betrokken zijn. Door op deze manier te werken, had Hoogmartens bijvoorbeeld meer tijd en ruimte om alles in detail te bekijken, zeer nauwkeurige calculaties te maken en een goede planning en timing op te stellen.”

Een gedeelte van het project zit in de opleveringsfase. Hoe kan je de manier van samenwerken evalueren?

Stijn D’hoore: “Ik heb de overtuiging dat zowel ION als Hoogmartens een bijzonder goed gevoel hebben bij deze samenwerking. De werken zijn zeer vlot verlopen en de kwaliteit die beloofd werd, is ook effectief geleverd. Tijdens de uitvoering was flexibiliteit bovendien een van de grootste troeven van Hoogmartens. Een voorbeeld: tijdens het bouwverlof hebben mensen van het bedrijf doorgewerkt om een grondverhoging uit te voeren. Dat zij dit tijdens het verlof deden, betekende een belangrijke tijdswinst en zorgde ervoor dat de hoofdaannemer na het bouwreces onmiddellijk met bepaalde werken kon starten. Voor mij was dit echt een blijk van verantwoordelijkheidszin en een kenmerk van een hecht partnership.”

Open communicatie, transparantie en écht samenspel

 Lennert Lemmens, COO bij Hoogmartens, volgde zelf het volledige project in Herent op. Hoe kijkt hij naar het resultaat en het ‘bouwteam’-principe?

Lennert Lemmens: “Voor ons was dit een zeer interessante samenwerking. Niet enkel omwille van het project op zich, maar vooral ook door de manier van structureel samenwerken. Hoogmartens tracht altijd maximaal met de klant mee te denken en zijn expertise in een zo vroeg mogelijk stadium ter beschikking te stellen. Het is dan aan de klant om hier wel of geen gebruik van te maken. Maar in de ‘bouwteam’-formule die we met ION hebben gehanteerd, is meedenken vanaf het begin, expertise uitwisselen en samen plannen gewoon deel van het partnership. Alles verliep in een sfeer van open communicatie, transparantie en écht goed samenspel tussen bouwheer ION, studiebureau Omgeving en Hoogmartens. Bovendien zijn de werken dan ook nog eens optimaal afgerond. Wat ons betreft is deze vorm van samenwerken zeker voor herhaling vatbaar.”